أبرز الأساليب المضمونة للبحث عن أفضل المواهب المرنة

في كثير من الأحيان، تبدو محاولة العثور على المواهب المرنة المناسبة أشبه بالبحث عن إبرة في كومة قش. ومع ذلك، لا يمكن الاستهانة بهذه المواهب وأهمية العثور عليها عند تجميع فريق متمكّن لإدارة وإنجاز المشاريع لدورها المحوري في تحقيق النجاح.

أثبتت المحاولات التقليدية لاختيار المهنيين عدم قدرتها على الصمود تحت ضغوط المطالب العالمية المتغيرة على الشركات. شهدت منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، وهي واحدة من أسرع اقتصادات المهارات المرنة، حيث تبلغ قيمة سوق الرقميين الرحل 4 مليارات دولار أمريكي، نمواً ملحوظاً بلغ 142% في تسجيلات المهنيين المستقلين على منصة آوتسايزد منذ عام 2022. وعلى الرغم من زيادة توافر المواهب المستقلة، إلا أنّ العثور على المهني المناسب لشركتك قد يشكّل تحدياً بحد ذاته.

فيما يلي نقدم لكم دليلاً شاملاً لتعزيز قدراتكم في البحث عن أفضل المحترفين لتلبية احتياجات مشاريعكم والأهداف التنظيمية لشركاتكم.

ملاءمة المهارات مع متطلبات المشروع

ينبغي البدء بتحديد وترتيب المهارات والخبرات الأساسية المطلوبة للمشروع بوضوح، بما في ذلك القدرات الفنية المحددة ومعرفة الموهبة المرنة بالقطاع والمجال. تساعد المتطلبات التفصيلية في تصفية المهنيين غير المناسبين في وقت مبكر، مما يضمن اتخاذ قرارات مستنيرة أثناء عملية الاختيار والتركيز على الكفاءات الأكثر أهمية لتنفيذ المشروع بنجاح.

كما ينبغي وضع أهداف محددة وقابلة للقياس والتحقيق ومحددة زمنياً لتقييم نجاح المشروع ومواءمة جهود الفريق. لذلك، يجب القيام بتحديد المسؤوليات مقابل الأدوار بوضوح باستخدام مصفوفة توزيع المسؤوليات (المسؤولية، المساءلة، الاستشارة والمعلومات) لتعيين المهام وضمان المساءلة. يعزز هذا النهج المنظم التعاون ويمنع حدوث أي إشكالات مما يحافظ المشروع على المسار الصحيح ويضمن مواءمته مع الأهداف المشتركة.

تخطيط وإدارة المشروع

الخطوة التالية بعد تحديد الأدوار هي وضع جدول زمني واضح وتحديد المراحل الرئيسية التي ينبغي إنجازاها. يجب أن يتضمن الجدول الزمني تواريخ البدء والانتهاء، مما يوفر خريطة واضحة للتخطيط وتخصيص الموارد. يساعد تحديد المراحل الرئيسية في تتبع التقدم والحفاظ على سير المشروع على المسار الصحيح.

كما أن تقدير الميزانية وتخصيص الموارد مهمان بنفس القدر. من المهم جداً المبادرة بوضع ميزانية مفصلة تغطي جميع التكاليف بما في ذلك العمالة والمواد والمعدات. سيضمن هذا عدم وجود أي تأخير في المشروع، ويمكّن الموظف الجديد من بدء العمل في الوقت المحدد. لتسهيل ذلك، يعد إشراك أصحاب المصلحة أمراً بالغ الأهمية. لهذا، ينبغي تحديد أصحاب المصلحة المشاركين في هذا الجزء من عملية التوجيه والتأكد من الحفاظ على علاقات قوية معهم ووضع خطة اتصال واضحة.

ملاءمة الموهبة المرنة للمشروع

تؤدي 89% من عمليات التوظيف إلى نتائج سلبية بسبب عدم قدرة الموهبة المرنة على التكامل مع البيئة الثقافية الجديدة وليس بسبب الافتقار إلى المهارات التقنية. لضمان أفضل النتائج للمشروع، من الأهمية بمكان تقييم المرشحين ليس فقط من حيث مهاراتهم التقنية ولكن أيضاً من حيث قدرتهم على التكامل مع ثقافة الفريق وأسلوب عمله.

تعزز الملاءمة الثقافية القوية للموهبة المرنة من روح الفريق وتدفع نجاح المشروع بشكل كبير. تشمل الاستراتيجيات الفعّالة لتقييم الملاءمة إجراء مقابلات تركز على الخبرات السابقة في العمل الجماعي وحل النزاعات وتفضيلات العمل، مما يوفر نظرة مفصلة حول توافق الموهبة المرنة مع ثقافة فريق العمل. كما أن المشاريع التجريبية تُعتبر أداة قيمة أخرى، حيث تتيح فرصة لتقييم الموهبة المرنة في الوقت الفعلي من خلال المهام القصيرة الأجل، بما في ذلك تقييم طريقة المهني المستقل في العمل وتفاعله مع الفريق وأدائه العام.

بالإضافة إلى ذلك، يُنصح بالتحقق من شهادة المشرفين السابقين والزملاء لأهمية ذلك في تكوين صورة واضحة عن سلوكيات المهني المستقل في العمل وشخصيته وملاءمته للفريق. كما أن إشراك أعضاء الفريق الحاليين عند مقابلة الموهبة المرنة المحتملة يمكّن من قياس التأثير المحتمل للمرشح على ديناميكية الفريق الحالية. يضمن التقييم من حيث الملاءمة الثقافية أن يساهم الموظفون الجدد بشكل إيجابي، مما يؤدي إلى نتائج أكثر تماسكاً وإنتاجية للمشروع.

أفضل أساليب البحث عن المواهب المرنة

عندما يتعلق الأمر بالبحث عن والعثور على المواهب المستقلة، هناك ثلاثة خيارات رئيسية: التوظيف التقليدي، شبكة المهنيين حولك، ومنصات المواهب. تفتقر طرق التوظيف التقليدية عادةً إلى السرعة اللازمة للأدوار القائمة على مشاريع محددة، مما قد يؤدي إلى تأخيرات محتملة في الجدول الزمني للمشروع. ومن جهة أخرى، تعتبر الإحالات طريقة رائعة للعثور على المواهب المرنة الموثوقة، ومع ذلك، قد لا تجد دائماً ما تبحث عنه. بدلاً من ذلك، يتيح استخدام المنصات المتخصصة مثل آوتسايزد فرصة الوصول إلى مجموعة من المهنيين المستقلين قد تم التأكد من خبراتهم بدقة وهم مستعدون للبدء في العمل، مما يضمن عملية مبسّطة وفعالة لاستقطاب المواهب بما يتماشى مع احتياجات المشروع. في الواقع، تتمتع مجموعة المواهب حسب الطلب في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا بأحد أعلى متوسط ​​خبرة على المنصة، بواقع 10.1 عام، متجاوزة كل من منطقتي آسيا والمحيط الهادئ وأفريقيا.

يتضمن البحث عن المواهب المرنة المتميزة اتباع نهج استراتيجي لتحديد وتقييم وإشراك المهنيين المستقلين القادرين على دفع مشاريعك إلى النجاح. من خلال الاستفادة من الشبكات المهنية، استخدام المنصات المتخصصة، وضمان التوافق الجيد بين المهارات واحتياجات المشروع، ستتمكن من بناء فرق مرنة عالية الأداء وذات مهارات عالية تعزز من تنافسية شركتك ومكانتها في السوق.

بالإضافة إلى قدرتهم على التكيف ومرونتهم في التجاوب مع البيئات الديناميكية بسلاسة وخبرة، يجلب المهنيون المستقلون مرونة لا مثيل لها وخبرات متخصصة، مما يسمح للفرق بالتوسع أو تقليص جهودهم بناءً على متطلبات المشروع. ومن خلال سد فجوات المهارات الحرجة المفقودة من الموظفين الدائمين، يشكل المهنيون المستقلون قوة دفع لنجاح المشروع. وأخيراً وليس آخراً، يساهم التعامل مع المواهب المستقلة بتجنب الالتزامات طويلة الأجل والتكاليف العامة، مما يوفر حلاً صديقاً للميزانية دون المساومة على الجودة.